Werken bij Via Trox
Vacature: Office Manager & Kwaliteit
👋 32 uur •  🏠Gieten • 🎯 Ondersteuning • 🎓 HBO+
Bij Via Trox Systeemtherapie werken we met gezinnen waar vaak al veel hulpverlening is geweest. Waar meer speelt dan op het eerste gezicht zichtbaar is. Wij geloven in systeemgericht werken, gelijkwaardigheid en duurzame verandering, altijd samen met het gezin en hun netwerk.
Als Office Manager & Kwaliteit geef jij samen met ons groeiende team richting aan structuur, overzicht en kwaliteitsborging, waar complexiteit en uitbreiding over meerdere locaties uitdaging en kans bieden. Jij bent de verbinder die zorgt dat alles soepel loopt, zodat we samen betekenisvol verschil kunnen blijven maken.
- Je zorgt ervoor dat werkprocessen helder zijn, kwaliteit geborgd is en de dagelijkse praktijk soepel verloopt.
- Je verbindt mensen, processen en locaties, werkt nauw samen met bestuurder en managementteam en denkt mee over organisatieontwikkeling.
- Een rol met coördinerende verantwoordelijkheid, waar je verbeterpunten signaleert en mee groeit met de organisatie.
Over Via Trox
Bij Via Trox Systeemtherapie geloven we dat kinderen, jongeren en gezinnen, ook in de moeilijkste omstandigheden, de kracht hebben om positieve verandering te realiseren.
Samen met gezinnen en hun netwerk creëren we ruimte voor herstel, betekenis en perspectief.
Wij zijn gespecialiseerd in intensieve (gezins-)behandeling in Noord-Nederland.
→ Zorgvuldig. Samenhangend. Mensgericht.
→ Voor gezinnen die dreigen vast te lopen tussen verschillende vormen van hulp.
Dat vraagt om:
âś“ Samenwerking
âś“ Systemisch denken
âś“ Oog voor draagkracht van gezinnen en professionals.
Wat ga je doen?
De organisatorische spil van Via Trox. Dat ben jij!
Jouw rol in het kort:
Organisatie & locatiecoördinatie:
✓ Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op meerdere locaties.
âś“ Structuur, planning en afstemming bewaken en organisatorische knelpunten oplossen.
âś“ Aanspreekpunt voor praktische en procesmatige vragen en samenwerken met de administratie.
Kwaliteit & borging:
âś“ Kwaliteitssysteem beheren en doorontwikkelen, werkprocessen implementeren en verbeteren.
✓ PDCA-cycli en jaardoelen coördineren, audits en inspecties voorbereiden en ondersteunen.
✓ Contracteisen en verantwoording bewaken en risico’s vertalen naar verbeteracties.
Ondersteuning MT & directie:
âś“ Overlegprocessen structureren en voorbereiden, actiepunten en voortgang bewaken.
âś“ Meedenken op strategisch niveau over organisatieontwikkeling en brede trajecten ondersteunen.
HR- en financiële ondersteuning:
✓ HR-administratie en verzuimprocessen coördineren en personele aandachtspunten signaleren.
âś“ Ondersteunen bij basisboekhouding en factuurverwerking, administratieve workflows bewaken.
Wat breng je mee?
✓ Professionele basis en ervaring Je beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau en hebt ervaring in een coördinerende of organisatorische rol, bij voorkeur binnen (jeugd)zorg of een maatschappelijke organisatie.
âś“ Kwaliteit en procesmatig inzicht Je hebt affiniteit met kwaliteitssystemen (zoals ISO 9001) en bent procesmatig sterk en analytisch. Je zorgt voor structuur en continue verbetering binnen de organisatie.
✓ Verbindend leiderschap Je neemt mensen op natuurlijke wijze mee in verandering, zonder hiërarchisch te sturen. Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief in je aanpak.
âś“ Systeemgericht en relationeel Je voelt je thuis in een organisatie die systeemgericht en relationeel werkt, en draagt bij aan een omgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Wat bieden wij?
→ Een sleutelrol binnen een betrokken en groeiende organisatie.
→ Directe samenwerking met bestuurder en managementteam, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
→ Dynamisch en toekomstgericht. Een rol die meebeweegt met de groei van Via Trox.
→ Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ (schaal 50–55, afhankelijk van ervaring).
Enthousiast geworden?
Wil jij werken in een gepassioneerd, betrokken, creatief en humorvol team waarin
samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Stuur dan je motivatie en CV voor 10 maart
aanstaande naar info@viatrox.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 16 en 19 maart
in de ochtend en middag.
Voor vragen kun je contact opnemen met Annemarie Wilkens-Kruiter (06-13003307)
of Maartje Rosier (06-15197177).Â